Obligaciones tributarias y de transparencia para las entidades sin fines de lucro en Costa Rica
En Costa Rica, las organizaciones sin fines de lucro (OSFL) —asociaciones, fundaciones, ONGs— cumplen un papel esencial en áreas como la educación, el medio ambiente, la salud y la asistencia social. Sin embargo, el hecho de que sus fines no sean el lucro no las exime de cumplir con responsabilidades legales y tributarias. Uno de los errores más comunes es pensar que la exoneración de ciertos impuestos implica también estar liberados de obligaciones de registro, control y transparencia. Nada más lejos de la realidad. 1. Registros contables bajo estándares profesionales Toda OSFL debe llevar contabilidad conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para PYMES o los estándares aplicables como las (INPAG), de forma que la información sea clara, verificable y comparable. Esto no solo facilita el cumplimiento tributario, sino que permite demostrar a donantes, beneficiarios y entes reguladores que los recursos se administran con rigor técnico. 2. Memoria anual: más que un requisito, una carta de presentación Es fundamental presentar una memoria anual que incluya:
- Logros alcanzados durante el año.
- Origen y monto de los recursos recibidos.
- Detalle del destino de cada colón administrado.
Este documento no solo responde a un deber de rendición de cuentas, sino que también es una herramienta poderosa para fortalecer la reputación y credibilidad de la organización. 3. Sistemas de control interno y auditorías periódicas La confianza se construye con procesos claros. Contar con controles financieros, administrativos y operativos permite prevenir irregularidades y facilita la ejecución de auditorías externas periódicas. Estas auditorías son una práctica de transparencia que refuerza la imagen institucional y abre puertas a nuevas alianzas y financiamientos.
🔎 Conclusión: La transparencia y el orden financiero no son opcionales para las OSFL; son la base para su sostenibilidad y credibilidad. Cumplir con las obligaciones tributarias y contables no es solo acatar la ley, sino también honrar la confianza de quienes apoyan y se benefician de la organización. 💬 Pregunta para reflexión: ¿Está su organización preparada para demostrar, en cualquier momento, el uso correcto y transparente de cada recurso que administra?
